Lapwing Technology > Klientská zóna > Nastavení pošty a Webmail

Nastavení pošty a Webmail

Hostování elektronické pošty je jednou ze základních služeb, které vám poskytujeme a v Lapwing Technology bereme naše povinnosti jako správci vašeho poštovního serveru velmi vážně. Doba, kdy stačilo zajistit běžný provoz poštovního serveru jsou již dávno pryč.V současné době bohužel emaily často obsahují spam, viry, spyware a nebezpečné skripty, které mohou vážně poškodit software vašeho počítače. Mít na počítači kvalitní ochranu před viry a spyware je naprosto nezbytné, ale nestačí to.

Nainstalovali jsme proto na poštovní server aktivní ochranu, která zkontroluje každou příchozí zprávu. Pokud je u zprávy podezření na spam, je zpráva označena, aby ji mohl váš poštovní klient lépe zpracovat. Server také při kontrole ze zprávy odstraní nebezpečné přílohy, aby lépe chránil váš počítač. Ochranu své pošty můžete ještě zvýšit volitelnou instalací aktivního filtru Spampal.

> Aktivní filter Spampal - volitelný doplněk

Firmy přicházejí o tisíce korun denně ve ztraceném čase a zdrojích marným bojem se spamem - nevyžádanou elektronickou poštou - rozesílanou především z Asie a Ruska. Filtrování vaší pošty na poštovním serveru můžete volitelně doplnit o aktivní filter nainstalovaný přímo na vašem počítači a tím zvýšit úroveň vaší ochrany proti spamu.

Jak to funguje?
- Poštovní server zkontroluje všechny zprávy a v případě podezření je označí jako spam
- Spampal provede další kontrolu příchozí pošty, přesně dle vašich požadavků
- Adresy odesilatelů jsou kontrolovány proti seznamu spammerů.
- Země odesilatelů jsou kontrolovány proti seznamu blokovaných zemí.
- Odesilatelé jsou kontrolováni proti blacklistu a whitelistu.
- Spam je označen a doručen do speciální složky nebo smazán.
- Všechna nastavení je možné snadno změnit dle potřeby.

> Spampal - detaily

Databáze spammerů je pravidelně aktualizována, aby obsahovala přesný a ucelený seznam adres z celého světa, ze kterých je spam rozesílán. Můžete si také vybrat, ze kterých zemí nechcete zprávy dostávat vůbec, např. některé poštovní servery v Asii jsou diky nízkému zabezpečení zneužívány spammery pro distribuci spamu. Zablokováním zpráv ze zemí jako je Čína, Hong Kong a Taiwan je možné citelně snížit počet spamu ve vaší doručené poště. Spampal má také blacklist a whitelist - černou a bílou listinu odesilatelů. Oba tyto seznamy můžete samozřejmě upravovat. Na černou listinu si můžete přidat odesilatele, od kterých nechcete dostávat žádné zprávy. Na bílý seznam jsou automaticky přidávány adresy na které posíláte emaily, aby vám spolehlivě došly odpovědi. S použitím Spampal Wizard si můžete filtrování libovolně nastavit dle potřeby.

Stáhněte si Spampal (790 KB) - zdarma

> Instalace a nastavení

Instalace aplikace spampal je velmi jednoduchá. Vyberte si jazyk, přečtěte si a odsouhlaste licenční podmínky, zvolte Standardní instalaci a instalační složku a je to. Váš anti-spyware vás může po instalaci informovat o změně nastavení systému, protože Spampal se při instalaci nastaví na automatické spouštění po startu Windows. Váš firewall vás může informovat, že Spampal se pokouší komunikovat přes internet, Spampal bude zpracovávat všechny vaše došlé zprávy, komunikaci mu proto povolte. V pravém spodním rohu obrazovky se objeví ikona Spampal, což znamená, že Spampal je aktivní a chrání váš počítač. Pro změnu nastavení klikněte na tuto ikonku pravým tlačítkem myši a vyberte si Options. Následně můžete upravit nastavení této aplikace, informace najdete v dokumentaci.

> Nastavení emailu

Svoje emaily můžete číst kdekoli na světě, 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Můžete si vybrat mezi použitím našeho Webmailu nebo jakéhokoli klienta elektronické pošty, který podporuje běžné standardy, např. Outlook Express. Prohlížeč Webmailu neukládá vaše emaily do lokálního počítače a je proto z bezpečnostních důvodů doporučen pro zpracovávání emailů z cizích počítačů, např. pokud cestujete a jste v internet cafe. Pro komfortní práci se zprávami doporučujeme instalaci plnohodnotného poštovního klienta typu Outlook nebo Outlook Express.

a) Lapwing Webmail

Pokud cestujete, nebo jste třeba jen pryč od svého počítače, můžete použít náš Webmail jednoduchým zadáním adresy http://mail.lapwing.cz do internetového prohlížeče. Do webmailu se přihlásíte zadáním emailové adresy a hesla. Po přihlášení následujte instrukce pro čtení, zpracování a odeslání zpráv. Webmail podporuje všechny běžné funkce klienta elektronické pošty, podrobné informace najdete v Nápovědě Webamilu po přihlášení.

Pokud jste správce pošty vaší domény, můžete Webmail použít i pro správu uživatelů, aliasů a filtrů poštovního serveru. Upozornění: všechny změny, které v nastavení vašeho poštovního serveru provedete se projeví okamžitě a ve většině případů je není možné vrátit zpět. Přečtěte si proto prosím důkladně návod, dříve než změny provedete!

* Seznam aliasů ve vaší doméně může obsahovat položky, které jste nezaložili a zdají se vám nesprávné - nepokoušejte se je prosím upravovat nebo mazat, aniž byste nejprve kontaktovali správce vašeho poštovního serveru - tyto aliasy mohou být nezbytné pro správnou funkci vašich web aplikací!

b) Poštovní klient

Pro příjem a odesílání zpráv z klienta elektronické pošty na vašem počítači je nutné nejprve nakonfigurovat účet pro každou adresu, kterou budete používat. Následující instrukce jsou určeny pro aplikaci Outlook Express, ale postup nastavení ostatních klientů je obvykle velmi podobný. Detailní informace najdete v dokumentaci vašeho poštovního klienta.

* Pokud používáte firewall, je pro správnou funkci elektronické pošty nutné povolit POP3 and SMTP protokoly. Pokud používáte filtrování portů, např. IPSec, zkontrolujte si nastavení portů 110 and 25 pro spojení z vašeho počítače na poštovní server a zpět.

Pro plnou ochranu svého počítače si také zkontrolujte, že váš antivirový program je nastaven, aby automaticky kontroloval příchozí i odchozí zprávy. Většinu poštovních klientů je také možné nastavit, aby nezobrazovala nebezpečný aktivní obsah zpráv.

Nastavení účtu elektronické pošty:

1. Klikněte na Nástroje -- Účty -- Pošta -- Přidat.
2. Zadejte své jméno a klikněte na Další.
3. Zadejte svou emailovou adresu a klikněte na Další.
4. Zadejte jméno vašeho serveru POP3: mail.vasedomena.cz (pokud máte Spampal, zadejte: 127.0.0.1*).
5. Zadejte jméno vašeho serveru SMTP: mail.vasedomena.cz nebo dle pokynů vašeho poskytovatele internetu. Klikněte na Další.
6. Zadejte svou emailovou adresu (pokud používáte Spampal, doplňte adresu o @mail.lapwing.cz**) a heslo. Klikněte na Další.
7. Klikněte na Dokončit. V seznamu účtů se zobrazí nová položka.
8. Klikněte na tuto položku dvakrát a nastavte jí srozumitelnější jméno.

* Pokud používáte aktivní filtr Spampal, jsou příchozí zprávy zpracovávány aplikací Spampal a server příchozí pošty (POP3) je proto nastaven na 127.0.0.1 ** Pokud používáte aktivní filtr Spampal, je nutné přidat do emailové adresy informaci o poštovním serveru, ze kterého má Spampal vaše zprávy stahovat, email info@vasedomena.cz tedy zadáte jako info@vasedomena.cz@mail.vasedomena.cz

Pokud chcete na serveru nechávat kopii zpráv:
9. Klikněte na záložku Pokročilé.
10. Zaškrtněte "Zachovat na serveru kopii zpráv".
11. Můžete také nastavit, jak dlouho bude kopie zachována.

Pokud budete posílat zprávy přes náš poštovní server:
12. Klikněte na záložku Servery.
13. Zaškrtněte "Server vyžaduje autorizaci".
14. Klikněte na Nastavení.
15. Zadejte svou emailovou adresu a heslo.
16. Klikněte na OK.

Pokud budete posílat poštu přes vašeho poskytovatele a musíte se přihlásit:
12. Klikněte na záložku Servery.
13. Zaškrtněte "Server vyžaduje autorizaci".
14. Klikněte na Nastavení.
15. Zvolte "Přihlásit se pomocí" a zadejte název vašeho účtu a heslo.
16. Klikněte na OK.

17. Klikněte znovu na OK a je to.
18. Pro kontrolu správného nastavení vaší elektronické pošty můžete zkusit poslat zprávu sami sobě.

Opakujte tento postup pro každou adresu, kterou chcete používat.

> Nastavení složky pro spam

Všechny příchozí zprávy jsou serverem zkontrolovány a případně označeny jako spam. Pokud používáte aktivní filtr Spampal, jsou příchozí zprávy zkontrolovány i zde. Spam je označen **SPAM**. Označení spamu jako spam vám pomůže, ale lepší varianta je přesun spamu mimo složku Doručená pošta. Vytvoříme proto pravidlo pro zpracování příchozí pošty ve vašem klientovi elektronické pošty, které zpracuje označené zprávy -- buď je přesune do složky Spam nebo je případně smaže.

Nastavení:
1. Jděte do Nástroje -- Pravidla pro zprávy -- Pošta a klikněte na Nové.
2. Ze seznamu podmínek vyberte "Pokud předmět obsahuje zvolená slova".
3. Ze seznamu akcí vyberte "Přesunout do zvolené složky*".
4. V popisu pravidla klikněte na zvolená slova.
5. Zadejte **SPAM** a stiskněte Přidat a OK.
6. V popisu pravidla klikněte na Zvolit před slovem složku.
7. Vyberte si složku ze seznamu, nebo vytvořte novou, např. Spam, a stiskněte OK.
8. Zadejte jméno pravidla do políčka jméno.
9. Klikněte na OK.
10. Klikněte na OK pro zavření dialogu pravidel.

* Pokud jste si jisti, že chcete spam smazat, můžete ze seznamu zvolit akci Smazat.